Conditions Générales de Vente
Aly production
- Objet
Alyssia Sanfilippo, au sein de son entreprise Aly production, propose des prestations vidéos présentées sur le site internet alyproduction.com
Aly production est une vidéaste indépendante, sous le régime de l’auto entreprise.
La passation d’une commande par le client entraîne l’entière adhésion aux présentes conditions générales de vente (CGV), sauf conditions particulières consenties par écrit entre Aly production et le client.
Les présentes conditions générales de vente forment un document contractuel indivisible avec le contrat de vente joint en annexe, que le client s’engage à renvoyer par mail ou par courrier, tous deux obligatoirement paraphés, complétés et signés. Par le simple fait de réserver une date, le client déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales. Les présentes Conditions Générales de Vente s’appliquent à toutes les prestations conclus par Aly production auprès de ses clients, quelque soit les clauses pouvant figurer sur les documents du client, et notamment ses conditions générales d’achat. Les Conditions Générales de Vente sont systématiquement communiquées à tout client qui en fait la demande, pour lui permettre de passer commande auprès de Aly Production. Ce dernier se réserve le droit de les modifier.
2. Réservation des reportages vidéos
La réservation d’une prestation se fait uniquement par e-mail contact@alyproduction.com. Aly production se réserve le droit d’avoir un appel téléphonique avec le client avant toute réservation. Le client s’engage à renvoyer par mail les conditions générales de vente et le devis paraphés et signés. Un acompte d’un montant de 30% de la somme totale est demandé. À défaut du paiement de l’acompte dans les 7 jours à compter de la date de la commande, la réservation sera annulée.
3. Déroulement de la séance
Le jour de la réalisation de la séance, l’heure est fixée et le lieu est déterminée.
4. Prix
Les prix sont ceux valables à la date de la commande. Des frais de déplacements pourront être appliqués. Ils devront obligatoirement être acquittés en supplément. Les prix de vente sont ceux applicables au moment de la commande.
5. Modifications du bon de commande
Les éventuelles modifications de la commande demandées par le client seront prises en compte dans la limite des possibilités et facturé à la hauteur de la prestation.
6. Paiement
Aly production accepte les paiements en espèces, par chèque ou par virement. Pour les paiements en espèces, le solde sera payé le jour de la prestation.Tout retard de paiement peut donner lieu au paiement d’intérêts au taux minimal prévu par l’article L441-6 du Code de commerce, exigible de plein droit et sans rappel, calculé sur les montants hors taxes, ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 40 euros par facture. Dans le cas où le client n’a pas satisfait à ses obligations (défaut ou retard de paiement) antérieurement, la demande de service pour se voir refusée.
7. Remise des vidéos
Selon la date fixée, Aly production livre la vidéo sous forme de fichier .mp4 via un lien privé par mail. Aly production ne livre jamais les fichiers vidéos bruts. Aly production est le seul à décider du choix de montage et de la colorimétrie. Aly production se détache de toute responsabilité en cas de perte ou détérioration des fichiers remis au client.
8. Droit de rétractation
Le consommateur dispose d’un détail de rétractation de 7 jours ouvrables à compter du lendemain du jour de la conclusion de la commande et du paiement de l’acompte. Toute décision de rétractation effectuée dans le délai imparti fera l’objet d’un remboursement du montant versé. Aucun remboursement ne sera effectué si la prestation est réalisée en totalité ou en partie. Pour une vidéo de mariage, le solde restant dû sera demandé si l’annulation intervient seulement deux mois avant le mariage.
9. Annulation de commande
En cas d’annulation de la réservation d’une prestation vidéo et/ou photo devenue définitive, il est rappelé que conformément aux dispositions légales, le montant de l’acompte ne sera pas remboursé.
En cas d’annulation, soit au début soit en cours de réalisation des travaux, il sera facturé au moins 50% du montant prévu au devis ou contrat.
Tous travaux supplémentaires non prévus au devis ou contrat seront facturés en sus.
Un acompte de 30% vous sera automatiquement demandé pour toutes réservations de prestation de services. En cas d’annulation de la commande par le Client et après acceptation par Aly production de cette annulation, pour quelque raison que ce soit hormis la force majeure, l’acompte versé à la commande, tel que défini sur le devis ou sur le bon de commande sera de plein droit acquis à Aly production et ne pourra donner lieu à un quelconque remboursement.
10. Force majeure et maladie
Aly production se réserve le droit d’annuler une prestation vidéo et/ou photo en cas de force majeure ou de maladie. Une telle annulation ne pourra ni engager sa responsabilité ni donner lieu au versement de dommages et intérêts à quel titre que ce soit. Aly production s’engage réaliser la prestation à une autre date si possible ou à faire son possible pour aider les clients à trouver un autre prestataire disponible pour réaliser la prestation.
11. Problème technique et accident
En cas de problème technique avec le matériel vidéo et photo ou d’un accident quelconque pendant la prestation empêchant Aly production de remettre le travail demandé, l’intégralité du montant sera remboursé sans pour autant donner lieu au versement de dommages et intérêts à quelques titres que ce soit.
12. Incapacité de travail et force majeure
En cas d’incapacité de travail, par la suite de maladie ou d’accident, Aly production se réserve le droit de rompre le présent contrat, et/ou modifier le calendrier en cours sans qu’il ne puisse être exigé par le Client le versement d’indemnités. Il est admis que Aly production se doit d’avertir le Client de son incapacité dans les meilleurs délais. Outre les cas habituellement reconnus par la jurisprudence, la force majeure s’entend, notamment, du blocage ou de l’indisponibilité des télécommunications, y compris des réseaux de télécommunications et toute conséquence d’une évolution technologique, non prévisible par Aly production, remettant en cause les normes et standards de sa profession et de tout autre cas indépendant de la volonté des parties empêchant l’exécution normale des présentes Conditions.
Les retards ou la non-exécution des commandes résultant de cas de force majeure : notamment incendie, inondation, grève, réglementation ou exigence de la puissance publique, ou tout autre évènement inévitable, imprévisible et échappant au contrôle de Aly production, ne peuvent donner lieu à indemnité. Les dispositions du présent article ne pourront cependant, en aucun cas, dispenser une partie de l’obligation de régler à l’autre toute somme qu’elle lui devrait.
13. Perte de données accidentelles
Malgré toute l’attention que Aly production porte au stockage des données, il peut arriver de manière exceptionnelle qu’à la suite d’une séance, par manipulation accidentelle, destruction involontaire, ou panne informatique, les fichiers sources des photographies ou vidéos soient inexploitables. Aly production offre dans ce cas une nouvelle séance de même durée au client, afin de palier à cet incident indépendant de sa volonté. Si c’est impossible, Aly production rembourse l’intégralité du montant sans pour autant donner lieu au versement de dommages et intérêts à quelques titres que ce soit.
14. Propriété, droits de reproduction, mention du nom
Les vidéos et photographies sont l’entière et pleine propriété de Aly production (tous formats ou couleurs confondus). Seuls sont valables les droits de reproduction, de représentation et d’exploitation consentis par Aly production à l’exclusion de tout autre. En tant qu’auteur, Aly production est la seule à posséder le droit de reproduction, de représentation et de divulgation sur ses travaux, ceux-ci ne s’étendent pas aux clients, ainsi toute cession, rétrocession, location, et tout prêt à un tiers de vidéos et / ou photographies ou de document dérivé (typons, dupli, internégatif, CD,CD-ROM, etc.) à titre onéreux ou gratuit sont interdits sans l’accord écrit de Aly production. Toutes les images sont Copyright et la mention du nom est obligatoire et devra figurer en regard de chaque utilisation et si possible au plus près de la reproduction. L’absence de signature, la signature erronée ou la signature non identifiable, donnera lieu au paiement d’une indemnité au moins égale au double du montant des droits notifies. Toutes ces dispositions sont réglementées par la Loi n° 92-597 du 1er juillet 1992 sur le code de la propriété intellectuelle.
15. Communications et utilisations des vidéos
La communication et l’utilisation (reproduction – représentation) des vidéos et/ou photographies sont soumises aux dispositions de la Loi n° 92-597 du 1er juillet 1992 sur le code de la propriété intellectuelle et aux dispositions des codes des usages de l’union des photographes créateurs. La communication des documents ne constitue pas une autorisation de reproduction. Cette autorisation ne sera acquise qu’au reçu par Aly production du contrat de cession daté et signé et/ou d’une note de cession de droit d’auteur dûment réglée. Le client ou l’utilisateur est seul responsable, vis à vis du Vidéaste-Photographe, de toute perte ou détérioration imputable au tiers auquel il a confié ses travaux et/ou l’acheminement (aller et/ou retour) des photographies (transporteur, la poste…), toute limitation ou exclusion de responsabilité étant inopposable au photographe. Les photographies sont communiquées en vue de leur examen et sélection pour une seule utilisation déclarée. Toute réutilisation ou utilisation à des fins autres que celles déclarées, nécessite une nouvelle autorisation de la part de Aly production et le règlement de nouveaux droits. Le photographe décline toute responsabilité en cas de non-respect des légendes fournies. Dans le cas où l’article d’accompagnement ou la légende sont seuls diffamatoires, la responsabilité du diffuseur, de l’éditeur, et de l’auteur de l’écrit est en cause, à l’exclusion de celle du photographe.
16. Autorisation de reproduction
Vous reconnaissez et acceptez que le fait que Aly production peut reproduire votre image à des fins promotionnelles sur le site alyproduction.com
Vous cédez ainsi votre droit à l’image sur le support internet et pour l’utilisation seule de Aly production En aucun cas, Aly production ne commercialisera ou cédera à des tiers vos vidéos et ou photographies sans accord écrit de votre part.
Vous reconnaissez être en accord avec le fait que Aly production, film et photographie vos enfants mineurs et acceptez la reproduction des images à des fins promotionnelles après accord écrit de votre part. En cas de refus écrit de votre part les images des mineurs ne seront pas utilisées.
17. Description générale des produits et des services
Le site « alyproduction.com» donne une description la plus fidèle possible des produits proposés.
Pour les reportages, seuls les devis et bons de commandes, apporteront un descriptif détaillé à une proposition commerciale donnée. Par ailleurs, le client a toujours la possibilité de contacter Aly production par téléphone, mail ou courrier afin d’obtenir des informations complémentaires sur les produits ou services proposés.
18. Propriété intellectuelle
L’utilisation des photographies réalisées est soumise aux dispositions légales en matière de droit d’auteurs et de droits voisins. Les photographes sont protégés par la loi du 11 mars 1957 sur les droits d’auteurs et par le code de la propriété intellectuelle. Le client est tenu de respecter les droits moraux de Aly production. Aly production se réserve le droit d’utiliser, sauf avis contraire, avant la prestation vidéo et/ou photo par écrit du client, les vidéos et photographies tirées d’un reportage ou d’une séance photo à des fins de promotion de son activité. L’accord inclut, entre autre, la publication ou l’utilisation des photos à des fins de promotion de l’auteur : – Présentation d’un éventuel ouvrage présentant l’œuvre du vidéaste-photographe. – Exposition et concours, y compris le droit de reproduction, en particulier : catalogue, dossier de presse, presse locale, nationale et spécialisée, édition d’affiches ou de cartes postales. – Sites et galeries web perso du vidéaste -photographe. – Par tout procédé de représentation existant ou à venir : carte de visite, CD, DVD, clé USB, composites, papiers et book personnels de Aly production… Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction ou la représentation des photos ne devront pas porter atteinte à mon image et/ou à ma réputation. Le client s’engage à être solidaire du vidéaste-photographe en cas de préjudice causé par l’utilisation abusive ou détournée des images, par un tiers à son insu. En cas de publication des vidéos et/ou photos sur internet par le client celui-ci s’engage à mentionner l’auteur « Alyssia Sanfilippo» et son site internet.
19. Commande de bon ou chèque cadeau
Les bons cadeaux sont payables par chèque, virement ou espèces à la commande. Les bénéficiaires du bon cadeau auront un délai de 6 mois pour réaliser la prestation. Les bons cadeaux ne sont ni échangeables ni remboursables. Les bons cadeaux sont envoyés dans un délai de 7 jours. Après la réception du paiement.
Tout bon cadeau comporte une date de validité. Il est important de respecter ce délai, Tout bon qui ne sera pas utilisé durant cette période sera considéré comme NUL et non remboursable.
20. Conservation des fichiers numériques
Il vous est vivement conseillé d’en faire au moins une copie sur un disque dur ou un autre support. Si vous faites réaliser des tirages par un site internet, il est très important de décocher la case « retouche automatique » qui est parfois proposer et qui ruinerait le travail de post-traitement du photographe. Dans le cas d’impression de tirages photos, la photographe décline toute responsabilité quant au résultat obtenu dans un laboratoire lambda. Celle-ci ne garantit le résultat que sur les tirages effectués par le studio. De même la qualité des fichiers numériques peut ne pas être optimale sur un écran non calibré. Le photographe décline toutes responsabilités dues à cet effet.
21. Modification des conditions générales
Aly production se réserve le droit de modifier, à tous moment les présentes conditions générales. Les conditions ainsi modifiées seront applicables à toute commande passées après la date de modification, y compris toute commande complémentaire ou annexe à une commande antérieure.
22. Tarifs
Les prix sont indiqués en euros toutes taxes comprises.
Les montants des droits d’utilisation figurants sur les tarifs de Aly production indiquent les bases de droits et frais techniques dus pour des utilisations licites avec mentions conformes. Ces tarifs sont disponibles sur simple demande.
Les taxes sont celles en vigueur à la date de facturation.
Les prix indiqués ne comprennent pas les frais de déplacement, ceux-ci seront précisés en sus sur ledit contrat lors de la commande.
Les prestations de services et produits sont fournis aux tarifs en vigueur au jour de la passation de la commande, selon le devis préalablement établi par Aly production et accepté par le Client, le cas échéant.
23. Prix de conditions de paiement
Pour les évènements un acompte de 30% sera demandé à l’acceptation du devis, et sera encaisser au moment même de la signature du contrat . Cet acompte sera déduit du montant total de la prestation choisis. Le restant final sera à payer à la réception de la vidéo, dans un délai de 7 jours.
Pour tout retard de paiement, il sera exigé des indemnités compensatoires de 40 euros par jour de retard et aucune photographie ne sera rendu sans que Aly production n’est perçue la totalité de celle ci.
Les commandes seront obligatoirement payées en EUROS et Aly production se réserve le droit d’annuler toute commande ou livraison en cas d’incident de paiement.
24. Acompte et paiement
Les conditions de paiement et les éventuels acomptes demandés seront mentionnés sur le devis et/ou bon de commande.
25. Délai de livraison
Aly production fait diligence pour livrer dans les meilleurs délais les commandes suivant les temps prévus dans le devis sous réserve toutefois du respect par le client de l’intégralité des conditions décrites ci-dessous :
– Paiement des acomptes aux périodes spécifiées, Aly production fait aussi diligence pour livrer dans les meilleurs délais les commandes suivant les temps prévus dans le devis sous réserve toutefois du respect par le ou les fournisseurs de leurs engagements. Ce ou ces derniers seront entièrement tenus responsables de leurs négligences/retards. Compte tenu de ces conditions, il est clairement entendu par le Client que celui-ci ne saurait alléguer un retard prétendument fautif dans l’exécution des prestations de Aly production dès lors que celui-ci n’a pas respecté les dates fixées dans le cahier des charges et/ou planning ou les validations exigées étape par étape. De la même manière, tout retard dans la réalisation du projet, causé en tout ou partie par la non délivrance par le client dans les délais convenus des éléments précités, annule son droit à réparation et remboursement.
26. Autorisation des tiers
La communication et l’utilisation des vidéos et photographies sont indépendantes des droits des tiers (auteur et/ou propriétaires des œuvres ou biens représentes et personnes figurant sur les photographies en particulier) auxquels l’utilisateur doit s’adresser directement, à défaut de les obtenir par le biais du vidéaste-photographe. En cas de litige la responsabilité de l’utilisateur des vidéos et photographies est totalement engagée.
27. Responsabilités
D’une manière générale, Aly production ne peut être tenue pour responsable des préjudices indirects, tels que préjudice commercial, perte de clientèle, perte de commande, trouble commercial quelconque, perte de bénéfice, perte d’image de marque. Toute action dirigée contre le bénéficiaire par un tiers constitue un préjudice indirect et, par conséquent, n’ouvre pas droit à réparation.
Par ailleurs, le montant des sommes que Aly production pourrait être amenée à verser au bénéficiaire à titre de dommages-intérêts est expressément plafonné au total des sommes effectivement perçues par Aly production auprès du bénéficiaire au titre de l’exploitation de la ou des photographie(s) litigieuse(s). Il est expressément interdit d’utiliser les documents mis à disposition à des fins de pornographie, racisme, violence, et dans tout autre domaine litigieux ou préjudiciable à l’auteur et/ou aux tiers représentés et/ou à Aly production
28. Données à caractère personnel
Le vidéaste-photographe s’engage à préserver la vie privée de ses clients et des visiteurs du site alyproduction.com. En aucun cas les données recueillies ne seront cédées ou vendues à des tiers. Les informations personnelles demandées au client sont destinées exclusivement à la photographe, à des fins de gestions administratives et commerciales. Conformément à la loi du 6 janvier 1978, relative à l’informatique et aux libertés, les données personnelles enregistrées sur le site sont stockées pour une durée limitée. Leur traitement, mis en œuvre aux seuls fins d’expression littéraire et artistique, sont dispensées de déclaration auprès de la CNIL (Article 67 de la loi 78-17). Tout client ou tout utilisateur ayant déposé sur ce site des informations directement ou indirectement nominatives dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression des données le concernant sur simple demande , en écrivant à Alyssia Sanfilippo 55 rue Vantroyen 59800 Lille.
29. Loi applicable
Toutes les prestations réalisées par le vidéaste-photographe sont soumises à la loi française. Les parties s’engagent, avant toute action judiciaire, à soumettre leur différent au médiateur désigné par l’organisme représentatif des photographes professionnels. Pour toutes les contestations relatives à l’application des présentes CGV ou des prestations réalisées par la photographe, sera seul compétent, le tribunal de Commerce.
30. Conservation de données
Aly production conserve les fichiers numériques pendant un an sur ses disques durs.
31. Réclamation et juridiction
En cas de différents ou de contestations, vous devez adresser vos réclamations sous 48 heures après livraison des travaux et toujours préférer une conciliation amiable avant recours devant les tribunaux.
32. Conditions de publications
Toutes parution de votre part ou de Aly production sur les réseau sociaux ou site diverse à titre personnel ou professionnel devra être mentionnée d’un copyright fait par le vidéaste-photographe.